預り金を使う際の仕訳~どういった場合に使うのか?

リモートワーク

こんにちは。
大阪発全国対応記帳代行 代表の藤田です。

大阪発全国対応記帳代行は、大阪から「オンラインで全国対応している」記帳代行サービスです。

今回は預り金について解説します。

預り金とは?

給与明細
預り金とは、その名のとおり他者から預かっているお金のことを言います。

預り金が発生するケースとして代表的なものは、従業員の給与から天引きする所得税(源泉徴収)と住民税(特別徴収)です。

所得税も住民税も負担するのは従業員です。

本来であれば従業員が納付するものですが、事業者が従業員から預かって代わりに納付しています。

そのため、預り金という勘定科目を使います。
預り金は、後で返済や支払いをする義務があるため、貸借対照表の負債に計上されます。

預り金の仕訳は、お金を預かった時と、預かったお金を支払った時に発生します。

お金を預かった時の仕訳

従業員の給与200,000円から所得税10,000円を預かり(差し引いた)、残りを銀行振込で支給した。

借方科目 金額 貸方科目 金額
給与 200,000 預り金 10,000
普通預金 190,000

預かったお金を支払った時の仕訳

従業員から預かった所得税を現金にて納付した。

借方科目 金額 貸方科目 金額
預り金 10,000 現金 10,000
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藤田 精二
株式会社ビーバーム 代表取締役、大阪発全国対応記帳代行 代表。起業家(主に小規模企業や個人事業主)を対象に経理業務のサポートを行っている。会計ソフトへの入力サポートや入力代行、経理業務のコンサルティングの他、クライアントの事務所に定期的に出向いてのサポートも行う経理のプロ。