未払金を使う際の仕訳~どういった場合に使うのか?

パソコンを操作する女性

こんにちは。
大阪発全国対応記帳代行 代表の藤田です。

大阪発全国対応記帳代行は、大阪から「オンラインで全国対応している」記帳代行サービスです。

今回は未払金について解説します。

未払金とは?

販売目的以外の物品やサービスを後払いで購入した場合は、「未払金」という勘定科目で仕訳します。

後でお金を払う義務があるため、貸借対照表の負債に計上されます。
未払金の仕訳は、物品やサービスを購入した時と、代金を支払った時に発生します。

物品やサービスを後払いで購入した場合の仕訳

支出のイメージ
例として、パソコンを55,000円(消費税込み)で購入し、代金は後払い(銀行振込)にした場合についてご説明します。

なお、消費税の免税事業者と課税事業者で仕訳が違ってきます。
皆さんがどちらに該当するのかをまず確認してください。

さらに課税事業者の場合、消費税の処理方法が税込経理と税抜経理のどちらかを選べます。

消費税の免税事業者と課税事業者、税込経理と税抜経理については、以前書いたこちらの記事をご覧ください。

https://osaka-kichodaiko.com/uriage-shiwake20200525.html

消費税の免税事業者の場合(税込経理)

パソコン購入時

借方科目 金額 貸方科目 金額
消耗品費 55,000 未払金 55,000

代金支払時

借方科目 金額 貸方科目 金額
未払金 55,000 普通預金 55,000

消費税の課税事業者の場合(税込経理)

パソコン購入時

借方科目 金額 貸方科目 金額
消耗品費 55,000 未払金 55,000

代金支払時

借方科目 金額 貸方科目 金額
未払金 55,000 普通預金 55,000

消費税の課税事業者の場合(税抜経理)

パソコン購入時

借方科目 金額 貸方科目 金額
消耗品費 50,000 未払金 55,000
仮払消費税等 5,000

代金支払時

借方科目 金額 貸方科目 金額
未払金 55,000 普通預金 55,000
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藤田 精二
株式会社ビーバーム 代表取締役、大阪発全国対応記帳代行 代表。起業家(主に小規模企業や個人事業主)を対象に経理業務のサポートを行っている。会計ソフトへの入力サポートや入力代行、経理業務のコンサルティングの他、クライアントの事務所に定期的に出向いてのサポートも行う経理のプロ。